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Cancelar antecedentes policiales
Qué son, en qué se diferencian de los penales, cuánto tiempo se conservan y cómo pedir su cancelación.
El antecedente policial es el rastro que deja en los ficheros de la policía haber sido detenido, reseñado o investigado; existe aunque nunca hubiera condena y no es lo mismo que el antecedente penal, que solo nace de una sentencia firme. No es para siempre: cuando el dato deja de ser necesario (porque la causa se archivó o terminó en absolución, o porque ya se cancelaron los antecedentes penales) puede pedirse su cancelación. El trámite es gratuito; si la deniegan o no contestan en un mes, cabe recurso.
Policial no es penal art. 136 CP · LO 7/2021
Antecedente policial
Lo genera cualquier detención, reseña o investigación, aunque la causa se archive o acabe en absolución. Es de uso interno de la policía y no consta en el certificado de antecedentes penales. Se rige por la Ley Orgánica 7/2021.
Antecedente penal
Solo nace de una sentencia condenatoria firme. Consta en el Registro Central de Penados (SIRAJ, Ministerio de Justicia), es el que recoge el certificado de penales y del que depende la reincidencia; su cancelación se rige por el art. 136 del Código Penal.
Son dos trámites distintos, ante órganos distintos: cancelar uno no cancela el otro.
Cuánto tiempo puede conservarse art. 8 LO 7/2021
Los datos solo pueden conservarse mientras sirvan para investigar o prevenir delitos. La ley fija una revisión (como máximo cada tres años) y un plazo general máximo de veinte años, que solo se prolonga cuando subsiste un motivo que lo justifique: una investigación abierta, un delito no prescrito, una pena aún no cumplida, reincidencia o la protección de una víctima. En la práctica el dato rara vez se cancela de oficio, por lo que conviene pedirlo.
Cuándo procede pedir la cancelación
- Causa terminada sin condena (archivo, sobreseimiento o absolución): concluida la causa, ya no hay investigación que justifique conservar el dato. Acompañe el testimonio de la resolución firme.
- Condena ya cumplida: una vez cancelados los antecedentes penales, la ficha policial pierde su fundamento. Acompañe el certificado que lo acredite.
- Dato inexacto o incompleto (una identidad mal consignada, un hecho atribuido por error): aquí no se cancela, se rectifica (art. 23.1 LO 7/2021).
Cómo se pide arts. 20-22 LO 7/2021
- Averigüe qué consta. Ejerza el derecho de acceso ante la Policía Nacional, la Guardia Civil o la policía autonómica o local: deben decirle qué datos suyos tratan, con qué fin y cuánto los conservarán (art. 22).
- Presente la solicitud. Se dirige al responsable del fichero, es gratuita, identifica el antecedente concreto y adjunta el documento que funda la cancelación: el auto de archivo o sobreseimiento, la sentencia absolutoria o la cancelación de los penales.
- Cuente el plazo. Debe resolverse en un mes; el silencio equivale a desestimación y abre la vía del recurso (art. 20).
Si la deniegan o no contestan arts. 24-25 LO 7/2021
La denegación solo cabe por los motivos tasados de la ley —no entorpecer una investigación o un procedimiento, no perjudicar la persecución de delitos, proteger la seguridad o los derechos de terceros— y debe ser motivada y por escrito. Frente a ella caben, sin excluirse: el recurso administrativo ante el Ministerio del Interior (recurso de alzada, Ley 39/2015), la reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos y, agotada la vía administrativa, la jurisdicción contencioso-administrativa.
El ADN va aparte LO 10/2007
Si en la detención se tomó una muestra biológica mediante frotis bucal, el perfil genético puede estar inscrito en la base de datos policial de ADN, que tiene ley y reglas de cancelación propias. Quien quiera que no quede rastro suyo en los ficheros del Ministerio del Interior ha de ocuparse también de este registro: lo tratamos en la guía «La base de datos policial de ADN».
Ficha: su solicitud de cancelación para rellenar
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Base legal: arts. 1, 6, 8, 20-26 y 55 de la Ley Orgánica 7/2021, de 26 de mayo, de protección de datos tratados para fines penales; art. 292 de la Ley de Enjuiciamiento Criminal; art. 136 del Código Penal; arts. 112 y ss. de la Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común; Ley Orgánica 10/2007 (base de datos policial de ADN); arts. 18.4 y 104 de la Constitución. Guía completa: sanchezbarragan.es/guias/antecedentes-policiales. Aviso: esta guía tiene finalidad exclusivamente informativa y no constituye asesoramiento jurídico; cada cancelación exige un estudio individualizado de la causa. © Sánchez Barragán Abogados.